Nije bitno što radite, u većini slučajeva sada i onda se čini da je vrijeme svaki dan jednostavno nije dovoljno - tako velika količina posla koji treba obaviti. Neophodan zaposlenik - osoba koja može nositi potrebnu posla učinkovito. Kako bi se povećala produktivnost na poslu, bez žrtvovanja sati slobodnog vremena i slobodno vrijeme, što je dovoljno promatrati nekoliko jednostavnih pravila.

1. kao prioritet

Postavljanje prioriteta ovisi o brzini i učinkovitosti njihovih zadataka. Potrebno je odrediti koji je od mnogih slučajeva danas je najvažnije - i započeti s njim. Za one koji vole da se raspored, dobro rješenje će se kalendar s tjednim ili mjesečnim "Rok". A za ljubitelje liste učinkovit način da se prioritet popis može biti najvažniji slučajevi, prikupljeni na početku svakog dana. Postavljanje prioriteta pomaže uštedjeti vrijeme fokusirajući se na jedan, najvažniji zadatak u ovom trenutku.

2. ostavljajući rad na određeno vrijeme

Znajući točno vrijeme odlaska s posla, to je lakše raditi učinkovitije - Set "rok" u obliku vremena, ostavljajući posao će vam pomoći odrediti što je zadatak u ovom trenutku je najvažnije.

3. Plan pozivi

Umjesto satu ometen telefonskim pozivima tijekom dana, bolje je odabrati određeno vrijeme i ponovno pobjeći od svih razgovora na telefonu. Potrebno prekinuti telefonski poziv tijekom važan posao odmah odgoditi trenutak uspješan završetak posla. Naravno, da bi vrijeme za telefonske pozive, morate uzeti u obzir nekoliko stvari - uključujući vremenske razlike i navike sugovornika. Osim toga, ne smije se zaboraviti da su svi telefonski razgovori moraju biti završeni do kraja dana - ili sljedeći dan će početi s potrebom da se ponovno omesti telefonske pozive.

4. Odmah Rješavanje problema

Ako se problem može riješiti u nekoliko minuta, bolje je to učiniti odmah, bez odgode za nekoliko sati ili sljedeći radni dan. Međutim, takav pristup je potrebno koristiti samo u slučaju poslova koji ne zahtijevaju puno vremena za izvršenje. No, do ozbiljnog pristupa projektima s odlučnošću da se nosi u nekoliko minuta to je nemoguće u svakom slučaju - s ovim pristupom je važan projekt i neće biti dovršen.

5. Držite vaše računalo u cilju

Iz reda na radnoj površini ili u uredu brzinu i učinkovitost ne ovisi najmanje: čak i pri pronalaženju potrebne dokumente kako vrijedne radno vrijeme. Nepotrebne više dokumenata ili mape na radnoj površini računala i odmah zbrinuti bolje ostavljajući samo ono što je potrebno barem jednom dnevno.

6. Postavite svoj vlastiti raspored

Dnevne radno vrijeme svakog pojedinog zaposlenika. Na primjer, "larks" najsloženijih zadataka mnogo učinkovitije nositi s jutra. I bolje da se posveti popodne rutinu i monoton poslovi - kasno poslijepodne navijače rano ustati, imaju tendenciju da djeluju "na autopilot." Tajna učinkovitosti - da svoje radne navike za vlastitu korist.

7. promisliti rutinu

Gotovo svatko mora obavljati poslove koje su s obzirom na učestalost i sličnosti postali svakodnevnica. Iako se čini da je takva osoba sposobna obavljati posao čak iu snu, to je vrijedno razmišljajući nad njima: da li su oni trčanje što efikasnije? Jedan od načina za procjenu vlastite izvedbe - shvatiti kako se nositi s istim poslovima u drugim zaposlenicima. Možda oni imaju puno toga za naučiti.

8. Napravite popis zadataka

Stalno ažuriraju popis aktualnih problema - sjajan način kako bi bili sigurni da se spasi radno vrijeme. Svi problemi koje treba rješavati, koji će biti uključeni u taj popis, a na kraju dana - da bi sličan popis za sljedeći dan da se ne provode vrijeme razmišljajući o novih radnih mjesta u jutarnjim satima. Popis hitnih zadaća je najbolje da se uvijek držati na ruku, udaranje završene poslove.

9. Prikupiti sve informacije na jednom mjestu

Nemojte gubiti vrijeme u potrazi za potrebne podatke u računalne datoteke, e-mailova i memoriju telefona. Sve relevantne informacije trebaju biti prikupljeni u jednom, lako dostupnom mjestu - i budite sigurni da napravite sigurnosnu kopiju.

10. E-mail odnosu telefona

E-mail - učinkovit alat, ali morate znati kako i kada im je potrebno za korištenje. Kad je problem zahtijeva dijalog, pisanje e-pošte - samo gubljenje vremena. No, rutinske zadatke - kao što je potvrda o primitku dokumenata, ili zatražiti dostavu dodatne opreme - koje učinkovito riješiti e-mail.

11. Smanjite smetnje

Sve to se ne odnosi na posao, morate uzeti u obzir distrakcija - je li svježe trač raspravu sa suradnicima u uredu kuhinji, stalno tekućeg računa osobni e-mail ili se ne odnose na rad razgovora putem mobilnog telefona.

Vezani članci

Karijera i obitelj - razumna ravnoteža

Faktori selekcije

Šest razloga za promjenu posla

Poslovna žena: napraviti sama